Stand: 2. September 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
David Ettinger
E-Mail: david.christof.ettinger [at] gmail.com
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren Daten können Sie mich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.
Wir erheben nur die mindestens erforderlichen personenbezogenen Daten für unseren Dienst (Vertretungsplattform):
Kontodaten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihr Passwort — ausschließlich als scrypt-Hash gespeichert, nie im Klartext. Technische Kontometadaten (Erstellungsdatum, letzte Aktivität) werden ebenfalls gespeichert.
Ordinationsprofil (optional): Ordinationsname, Straßenadresse, Postleitzahl, Stadt und aus der Adresse abgeleitete Kartenkoordinaten — verwendet, um Ihre Vertretungen auf der Karte zu platzieren und Fahrtzeiten zu berechnen.
Persönliches Profil (optional): Postleitzahl, Stadt und abgeleitete Kartenkoordinaten — verwendet für Fahrtzeit-Schätzungen, die Anzeige effektiver Stundensätze und das Benachrichtigungs-Matching.
Veröffentlichte Vertretungen: Titel, Adresse, Datum und Uhrzeit, Vergütung pro Stunde, Beschreibung/Notizen und zugeordnete Skill-Tags.
Skills/Tags: frei erstellbare Tags, die Sie Ihrem Profil oder Ihren Vertretungen zuordnen.
Benachrichtigungseinstellungen: Suchradius, minimaler effektiver Stundensatz, minimale Tag-Übereinstimmung und Erinnerungshäufigkeit — nur wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren.
Technische Protokolle: ein E-Mail-Versandprotokoll (Empfängeradresse, Betreff, Vorlage, Status) und ein Fahrtzeit-Cache (Koordinatenpaare und berechnete Dauern).
Wir erheben keine Zahlungsdaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools.
Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
Zur Veröffentlichung Ihrer Vertretungen und deren Auffindbarkeit durch andere Nutzer:innen, auch auf einer Karte
Zum Austausch von Kontaktdaten zwischen Ordination und Vertretungskraft bei einer Bewerbung — dies ist die Kernfunktion der Plattform
Zum Abgleich neuer Vertretungen mit Ihren Benachrichtigungseinstellungen und zum Versand der von Ihnen aktivierten Warnungen oder Erinnerungen
Zur Berechnung von Fahrtzeiten und Entfernungen zwischen Ihrem Standort und Vertretungen
Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Plattform
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Kontoverwaltung, Veröffentlichung und Matching von Vertretungen, Kontakt-Austausch zwischen den Parteien und die von Ihnen angeforderten Benachrichtigungen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): technische Protokolle und Zwischenspeicherung, die für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform erforderlich sind.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig:
Konto: wird nach 12 Monaten Inaktivität automatisch gelöscht (jede Anmeldung oder angemeldete Aktion gilt als Aktivität). Wir senden 30 Tage vor der Löschung eine Warn-E-Mail.
Vertretungen: laufen automatisch ab, wenn der Einsatz endet, und werden 90 Tage später endgültig gelöscht.
Bewerbungen und Kalenderlinks: werden so lange gespeichert wie die Vertretung — höchstens 90 Tage nach Einsatzende — und früher entfernt, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird.
E-Mail-Versandprotokoll: wird nach 12 Monaten gelöscht.
Fahrtzeit-Cache: wird nach 30 Tagen gelöscht.
Sitzungen: höchstens 30 Tage; Sitzungen werden nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und enden beim Neustart des Servers.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 8).
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, schalten keine Werbung und verwenden keine Analyse-Tools.
Kontaktaustausch (Kernfunktion): wenn Sie sich auf eine Vertretung bewerben, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an die veröffentlichende Ordination gesendet. Wenn sich jemand auf Ihre Vertretung bewirbt, werden Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ordination an Sie gesendet. Dieser direkte Austausch zwischen den beiden Parteien ist der Zweck der Plattform.
Öffentliche Vertretungen: der Inhalt, den Sie in einer Vertretung veröffentlichen (einschließlich der Ordinationsadresse), ist ohne Anmeldung öffentlich sichtbar.
Dienstleister: für den Betrieb der Plattform werden folgende Dienstleister eingebunden, die jeweils nur die für ihre Funktion erforderlichen Daten erhalten:
Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Hosting des Anwendungsservers, der Datenbank und des DNS; die Server stehen in der EU
Brevo (Sendinblue GmbH, EU) — Zustellung unserer System-E-Mails (Konto-, Bewerbungs-, Benachrichtigungs- und Sicherheits-E-Mails); übermittelt werden Empfängeradresse und E-Mail-Inhalt
Fahrtzeitberechnung: Fahrzeiten, Entfernungen und Öffi-Schätzungen werden vollständig lokal auf unserem eigenen Server berechnet (Schätzung zwischen PLZ-Standorten) — dafür werden keine Daten an externe Dienste übertragen
Karten: Kartenmaterial (auf Basis von OpenStreetMap-Daten, ODbL-Lizenz) und die Kartenbibliothek werden vollständig von unseren eigenen Servern ausgeliefert — beim Ansehen einer Karte werden keine IP-Adressen oder Geodaten an externe Dienste übertragen. Der Quellenhinweis „© OpenStreetMap contributors“ ist auf der Karte angegeben.
Zusätzlich enthält jede Detailseite einen von Ihnen selbst anklickbaren Link „Route in Google Maps“ — erst durch diesen Klick wird eine Anfrage an Google gesendet.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter:
Sichere Passwort-Hashung (scrypt)
Verschlüsselte Übertragung über HTTPS
Eingeschränkter Datenbankzugriff
Schutz vor unbefugtem Zugriff
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Auskunftsrecht (Art. 15)
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Recht auf Widerspruch (Art. 21)
Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und Ihrer personenbezogenen Daten verlangen durch Kontaktaufnahme unter:
E-Mail: david.christof.ettinger [at] gmail.com
Nach Verifizierung werden Ihre Daten endgültig aus unseren aktiven Systemen gelöscht.
Dieser Dienst verwendet genau ein Cookie: ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (ov_session), das Sie angemeldet hält. Es ist HttpOnly, enthält eine zufällige Sitzungskennung, läuft nach 30 Tagen ab (verlängert sich, solange Sie aktiv bleiben) und wird beim Abmelden oder beim Neustart des Servers entfernt. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.
Hosting, Datenbank und DNS laufen über die Hetzner Online GmbH mit Serverstandort in Deutschland; der Versand unserer E-Mails erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH, EU). Fahrtzeitberechnung, Kartenmaterial und Kartenbibliothek werden vollständig lokal bzw. über unsere eigenen Server bereitgestellt. Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.
Medieninhaber & Herausgeber:
David Christof Ettinger
Mellach 25
9341 Straßburg
Österreich
Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Unternehmensgegenstand & Grundlegende Richtung (Blattlinie):
Rein privates, nicht-kommerzielles Webangebot zur Organisation, Information und Unterstützung bei der Planung von Vertretungen für medizinisches Fachpersonal in Österreich.
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Eine vollständige Übersicht der verwendeten Open-Source-Softwarekomponenten und Kartendaten-Lizenzen finden Sie unter Third-Party Notices.