Hilfe

Das Wichtigste auf einen Blick: OrdiVert verbindet Ordinationen und medizinisches Fachpersonal in Österreich. Sie brauchen nur ein einziges Konto, um Vertretungen auszuschreiben und sich auf Angebote zu bewerben. Das Prinzip ist simpel: Sobald Sie sich auf eine Vertretung bewerben, tauscht die Plattform direkt die Kontaktdaten aus. Alles Weitere besprechen Sie anschließend persönlich und ohne Zwischenschritte miteinander.

Inhaltsverzeichnis: Konto & Anmeldung · Vertretung anbieten · Vertretungen finden · Vertretung im Detail · Bewerben · Profil · Benachrichtigungen · Fahrtzeit & effektiver Stundensatz · Karte & Routenvorschau · Kalendereinträge · Tags · Geteilte Links · E-Mail-Übersicht · Automatische Aufräumarbeiten · Datenschutz

Teil 1 — Grundlagen

Konto & Anmeldung

Für die Registrierung reichen Name, E-Mail-Adresse, Passwort und Ihre Postleitzahl. Die PLZ dient als Ihr Heimatort: Auf dieser Basis berechnen wir Anfahrtszeiten, effektive Stundensätze und passende Benachrichtigungen in Ihrer Nähe.

Was Sie ohne Anmeldung tun können:
Vertretungen durchsuchen, Details zu Angeboten ansehen sowie Rechtliches und diese Hilfeseite lesen.

Wofür Sie angemeldet sein müssen:
Eigene Vertretungen anbieten und verwalten, sich auf Angebote bewerben, Benachrichtigungen einrichten und Ihr Profil anpassen.

Ihr Konto bleibt aktiv, solange Sie es nutzen. Sollten Sie sich 12 Monate lang nicht einloggen, wird es automatisch gelöscht (siehe Aufräumarbeiten). Natürlich können Sie Ihr Konto auch jederzeit selbst in den Profileinstellungen löschen.

Vertretung anbieten

Damit Sie Vertretungen ausschreiben können, hinterlegen Sie bitte zuerst Ihre Ordinationsdaten im Profil (Name, Adresse, PLZ, Ort). Diese Angaben definieren den Einsatzort und dienen später als Kontaktdaten für Bewerber.

So erstellen Sie ein Angebot (unter Vertretung anbieten):

Titel: Worüber geht es? (z. B. „Allgemeinmedizin — Ganztag")
Von / Bis: Uhrzeiten für den Einsatz
Vergütung pro Stunde (EUR): Der Stundensatz ist verpflichtend — der Gesamtbetrag berechnet sich automatisch aus Stundensatz × Dauer.
Ort: Wird automatisch aus Ihren Profil-Ordinationsdaten übernommen, lässt sich aber für jedes Angebot anpassen.
Beschreibung: Platz für Details — z. B. Patientenzahl, verwendete Ordinationssoftware oder Besonderheiten vor Ort.
Tags: Schlagworte zu geforderten Kenntnissen oder Schwerpunkten.
Tage auswählen: Wählen Sie im Kalender einen oder mehrere Tage aus. Wichtig: Jeder ausgewählte Tag wird als eigenständige Vertretung mit denselben Arbeitszeiten, demselben Ort und derselben Vergütung angelegt. Über die Knöpfe „Alle Mo", „Alle Di" … können Sie ganz einfach wiederkehrende Wochentage auswählen.

Sobald Sie das Angebot veröffentlichen, ist es online sichtbar und benachrichtigt passendes medizinisches Fachpersonal in der Umgebung.

Status einer Vertretung:
Offene Vertretungen können Sie jederzeit manuell schließen (z. B. wenn Sie jemanden gefunden haben). Nach Ablauf des Einsatzes wird das Angebot automatisch als abgelaufen markiert. Nach 90 Tagen im Archiv wird der Eintrag endgültig aus dem System gelöscht.

Vertretungen finden

Die Angebotssuche ist öffentlich zugänglich. Standardmäßig zeigt sie Ihnen die Inserate der nächsten 7 Tage.

Diese Filter stehen Ihnen zur Verfügung:

Nächste 7 / 30 Tage: Schnellauswahl für Zeiträume.
Zeitraum: Freie Auswahl von Wunschdaten (Von–Bis).
≤ 30 / 60 / 90 / 120 min: Filtert nach maximaler Anfahrtszeit (erfordert Anmeldung und hinterlegte PLZ).
Tag-Filter & Tag-Suche: Grenzt die Ergebnisse auf bestimmte Fachkenntnisse ein.

Auf jeder Karte sehen Sie: Ordination und Titel, Datum und Uhrzeit, Gesamtdauer, Honorar und Stundensatz. Sobald Sie eingeloggt sind, zeigen wir Ihnen zusätzlich den effektiven Stundensatz (siehe Fahrtzeit) sowie die genaue Anfahrtszeit (Auto und Öffi) nebst Entfernung an.

Die Vertretung im Detail

Jede Vertretung hat eine eigene Detailseite, die Sie auch direkt verlinken oder teilen können. Hier finden Sie alle Kernfakten wie Zeiten, Honorar, Beschreibung, Tags und die genaue Adresse.

Wenn Sie angemeldet sind, sehen Sie außerdem Ihre persönliche Tag-Übereinstimmung (wie viele der geforderten Qualifikationen Sie mitbringen) sowie eine Karte mit Routenvorschau inklusive Abfahrts-Empfehlung.

Bewerben

Einfach anmelden und auf „Bewerben" klicken — es gibt keine komplizierten Bestätigungsschritte innerhalb der Plattform.

Was passiert nach Ihrem Klick?

Die Ordination bekommt eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) und Ihren Qualifikationen (Tags).
Sie erhalten eine E-Mail mit den Kontaktdaten der Ordination und allen Infos zum Einsatz.
Beide E-Mails enthalten einen praktischen Kalender-Link (siehe Kalendereinträge).
Sie nehmen direkt miteinander Kontakt auf, um offene Fragen zu klären und den Einsatz zu bestätigen.

Bewerbungen auf eigene Angebote, doppelte Bewerbungen sowie Anfragen für bereits besetzte, abgelaufene oder vergangene Termine werden vom System automatisch blockiert.

Bewerbung zurückziehen:
Sollte etwas dazwischenkommen, können Sie Ihre Bewerbung auf der Detailseite jederzeit zurückziehen. Die Kontaktdaten und Kalendereinträge werden dann entfernt und die Ordination wird kurz per E-Mail informiert.

Profil

Konto: Ihr Name und Ihre Telefonnummer. Diese Daten werden bei einer Bewerbung an die Gegenseite übermittelt.
Ordinationsdaten: Name der Ordination, Adresse, PLZ und Ort. Notwendig, wenn Sie Vertretungen anbieten möchten.
Persönliche Angaben: Ihre persönliche Postleitzahl. Die PLZ ist die Basis für Fahrtzeiten, effektive Stundensätze und regionale Benachrichtigungen.
Ihre Tags: Ihre Qualifikationen, Kenntnisse und Schwerpunkte.

Teil 2 — Komfort & Hintergrund

Benachrichtigungen

Unter Benachrichtigungen (nach dem Login) können Sie zwei automatische E-Mail-Services einrichten und jederzeit wieder abbestellen:

1. Benachrichtigung bei neuen Angeboten: Sie erhalten eine Mail, sobald ein neues Inserat erscheint, das zu Ihren Kriterien passt:

Maximale Entfernung (km): Luftlinie ab Ihrer Profil-PLZ.
Mindester effektiver Satz (€/h): Sie werden erst informiert, wenn das Honorar im Verhältnis zum Zeitaufwand Ihren Wunschwert erreicht.
Beobachtete Tags: Lassen Sie dieses Feld leer, um über alle Angebote im Umkreis informiert zu werden. Alternativ legen Sie fest, welche Qualifikationen gefordert sein müssen.
Mindest-Übereinstimmung: Mit einem Regler stellen Sie ein, wie viele Ihrer beobachteten Tags das Angebot mindestens enthalten muss.

2. Erinnerung an Vertretungsbedarf: Ein regelmäßiger Impuls (wöchentlich oder monatlich), der Sie daran erinnert, rechtzeitig Vertretungen für Ihre Ordination zu planen. Haben Sie kürzlich erst ein Inserat geschaltet, pausiert diese Mail automatisch.

Fahrtzeit & effektiver Stundensatz

Fahrtzeit: Fahrzeiten und Entfernungen berechnen wir vollständig lokal als Schätzung zwischen den PLZ-Standorten von Wohnort und Ordination — die Öffi-Dauer als Zuschlag auf die geschätzte Autofahrt. Die Werte sind Richtwerte ohne Live-Verkehr und werden für 24 Stunden zwischengespeichert.

Effektiver Stundensatz = Gesamtvergütung ÷ (Arbeitszeit + Hin- und Rückfahrt).

Dieser Wert zeigt Ihnen, was Sie pro Stunde Ihrer tatsächlich aufgewendeten Zeit verdienen. Schließlich kann eine sehr gut bezahlte Vertretung mit langer Anreise effektiv weniger einbringen als ein Einsatz direkt um die Ecke.

Karte & Routenvorschau

Auf der Detailseite sehen Sie als angemeldeter Nutzer eine Karte mit Ihrer Verbindung — die gestrichelte Linie ist die Luftlinie-Schätzung zwischen den PLZ-Standorten. Karte, Kartenmaterial und Kartenbibliothek werden vollständig über unsere eigenen Server ausgeliefert (Kartendaten: © OpenStreetMap contributors) — dabei werden keine Daten an externe Dienste übertragen (nähere Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung).

Kalendereinträge

In den Bewerbungs-Mails finden Sie einen Kalender-Link. Ein Klick darauf erstellt einen fertigen Termin in Ihrem Kalender — inklusive Titel, Adresse, Einsatzzeiten, Honorar und den Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Funktioniert nahtlos mit Google, Apple und Outlook.

Der Link bleibt aktiv, solange die Bewerbung aufrecht ist. Wird eine Bewerbung zurückgezogen oder das Inserat gelöscht, verfällt auch der Kalender-Link.

E-Mail-Übersicht

Anlass	Empfänger	Inhalt
Neue passende Vertretung online	Nutzer mit aktiver Benachrichtigung	Details zum Angebot, Match-Quote, Entfernung, Direktlink
Regelmäßige Erinnerung	Nutzer mit aktiver Erinnerung	Kurzer Reminder zur Vertretungsplanung + Übersicht offener Inserate
Neue Bewerbung auf Ihr Angebot	Ordination	Kontaktdaten der bewerbenden Person + Kalender-Link
Sie haben sich beworben	Bewerbende Person	Kontaktdaten der Ordination + Kalender-Link
Bewerbung zurückgezogen	Ordination	Kurze Info zum Storno (Kalender-Link wird deaktiviert)
Inaktivitäts-Warnung	Betroffene Nutzer	Hinweis 30 Tage vor automatischer Kontolöschung

Automatische Aufräumarbeiten

Damit die Plattform übersichtlich und datensparsam bleibt, läuft täglich ein automatischer Aufräumprozess:

Vertretungen laufen nach Einsatzende ab und werden 90 Tage später endgültig gelöscht (inklusive zugehöriger Bewerbungen und Kalender-Links).
E-Mail-Protokolle löschen wir nach 12 Monaten, den Fahrtzeit-Zwischenspeicher nach 30 Tagen.
Inaktive Konten ohne Login oder Aktion werden nach 12 Monaten gelöscht. Sie erhalten 30 Tage vorab eine Warn-Mail. Jeder Login setzt diese Frist wieder auf Null zurück.

Datenschutz

OrdiVert erhebt nur die mindestens erforderlichen Daten, verwendet ein einziges technisch notwendiges Cookie und verkauft keine Daten. Der Betrieb läuft auf Servern von Hetzner (Deutschland), System-E-Mails versenden wir über Brevo (EU), Fahrtzeiten berechnen und Kartenmaterial liefern wir vollständig über unsere eigenen Server (Kartendaten: OpenStreetMap). Alles Wichtige finden Sie in der Datenschutzerklärung.